Для мелкого бизнеса желательно чтобы все информационные сервисы были бесплатные или почти бесплатные. Это можно понять. Цена ремонта зонтов завтра и послезавтра никого особо не интересует и с какого адреса придет уведомление об этой цене тоже. Совсем другое дело в крупных компаниях. Одним из признаков состоявшейся компании является наличие корпоративной почтовой системы.
Корпоративная почтовая система это не только красивый адрес, но и возможность контроля корпоративной переписки, что является существенным вкладом в информационную безопасность.
По сложившейся традиции, ту электронную почту, которую бизнес полностью контролирует, принято называть корпоративной. Она по правилам компаний используется исключительно для делового общения. На сегодня у всех компаний есть корпоративный домен, адрес почты обязательно содержит доменное имя правее знака @.
Наряду со всеми опциями безопасности, корпоративная почта имеет четкое администрирование. Ее использование, как правило, начинается в первый рабочий день и заканчивается в последний рабочий день. По этой причине ушедшие самостоятельно или уволенные за допущенные нарушения сотрудники, не смогут читать рабочие рассылки после увольнения.